3.邮件的键盘快捷方式。同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们。使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件。而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。
4.邮件过滤器。让你的邮件程序帮你完成工作。我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能。学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了。之后如果需要的话我就可以在标签（或文件夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件（我知道这样的做法很无情，但是我很烦这些邮件），并且对来自Facebook，Twitter，Paypal和其他服务的通知进行归档。
5.限制使用IM，Twitter，论坛和其它社交途径的时间。你可以花一整天时间和其他人聊天，或者使用Twitter，登陆网上论坛或其他社会媒介。尽管这些工具都有好的用处，但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制。为你自己设限—比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务。这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务。
6.不要为存档担心。关于这一点我以前写过一些文章，但是我现在不再那么相信存档了。现在我所做的每一件事都是数字化的，不管是在网络上还是在我自己电脑的硬盘驱动上。我从Gmail学习到，你可以把一些东西先存档，并且之后可以毫不费力的搜索到它（过去两年我一直都是这样做的，并且搜索这些东西时不存在任何困难）。所以现在我对所有事情都这样做，包括我硬盘驱动上的文档，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他类型的网络文档。现在我的存档时间几乎减到接近于零—而我过去总是每一天都花费大量的时间存档。
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如何节约时间3.家庭小贴士
1.保持事情有序。我喜欢有序的家庭和工作环境，不仅因为它们有更好的审美感觉，也因为：1）这帮助你专注于你正在做的事情而不被可视的杂乱分散注意力；2）更让人宁静和放松；3）节省时间。怎样节省时间呢？有序的家庭环境和工作环境中可以更容易找到需要的东西，更容易清理和操作它们，并且减少了因为重新布置，归类，查找和清除大量杂物所浪费的时间。更多
2.让东西保持原位。同样的，让每一件东西都有自己的位置也可以节省时间。你家里也许很整洁，但是你也许也可能不知道每一样东西应该放在哪。让东西有属于自己的位置，当你不使用它们的时候把他们放回原位。让这成为你生活的一个重要的习惯—用完某物后防回原处。这可能会花费几秒钟的时间来这样做，但却节省了事后清理，寻找的时间（想想看你有多少次丢失东西并花费长时间努力搜寻的经历？），并且让事物更整洁有序。
3.教孩子自己整理。如果你是一个家长，你就会知道，当你有还没长大满地乱爬的小孩在一整天的每一分钟里把一切弄得乱糟糟的时候，要保持一个整洁的家庭并不容易。让你的孩子在很小的时候就养成玩耍之后整理他们身后的东西的习惯。比方说，他们拿出一桶积木，并且弄得满地都是——这没关系，但是当玩耍之后，帮助他们把所有的东西捡起来，放进桶里，再把桶放到它原来的位置。我小一点的几个孩子在做这些清理工作的时候喜欢唱一首“整理，整理，每个人，每个地方”的歌。让这变成一个好玩的游戏！我有6个孩子，这让我们节省了大量原本需要花在在孩子身后整理东西的时间。
4.在前夜做好预备功课。不管你是单身还是有一个有很多小孩的家庭，每天早上对你来说可能都是一个相当匆忙的过程。相反，你可以在前夜将一切都准备好，并让这变成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得开始新的一天了。从技术上来说，这也许不会直接节省你的时间，但可以让你在早上把更多的时间集中于做重要的事，而不会为了完成你的每日工作表而一路匆忙。
5.不要看太多的电视。我个人曾经浪费过整天的时间在看电视上，所以我知道电视是一个多么大的时间“空洞”。相反，限制你看电视的时间——也许是每天一小时看电视的时间——把你原本打算看电视的时间用来做更重要的事情——和你爱的人在一起，做锻炼，或者写你梦想着的小说。
6.计划每周的菜单。如果你计划出你一周中每一天要吃些什么东西（即使是午餐），你就可以节省大量的时间。首先，你可以去食品杂货店一次购齐所有你需要的东西——事实上，如果你打算下周仍然重复你这一周的菜单，你可以一次做两周的购物。第二，你可以事先准备好食物（参照第二项），更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要为该吃些什么而费神了——它就列在贴在冰箱上的菜单上面。
7.煮多点食物。我喜欢制作大批量的食物，如果你有一个大家庭这尤其有用。我会一次煮很多的辣椒粉，素食汤，意大利式实心面条，和其它的食物，并将吃剩下的食物当午餐或晚餐吃（有时这可以是好几次午餐和晚餐）。
8.一次做所有的跑腿工作。这和上面工作部分的批量处理的道理是一样的（这和前面的建议以及后面的建议是一致的）。把所有需要跑腿的工作项目列入你一周的跑腿工作清单中，并且在一天中专门做这事。计划路线，以便能尽量少开车，并且快速做完这些事情。相比于做多趟跑腿工作，这个方法也可以节省大量时间。
9.在网上办理银行业务，并且一次做完。我喜欢每周甚至每两周做一次这样的银行业务...我先将所有需要支付的账单准备好（事实上，他们中的大部分已经设置成我通过银行的账单支付系统自动进行支付），然后再和网上的银行报表对帐，支付账单，检查我的自动储蓄转帐，等等。
10.一次性大扫除。尽管我喜欢随时整理来保持事物整洁，但总是会有清扫，擦拭，和清洁浴室这样的事情要做。一次性大扫除来做所有这些事情将可以节省很多时间。我们全家的每个人会负责家里的不同部分，然后尽快一次性清理完毕。这样的事情我们用30到45分钟的时间就可以搞定，这样一天中其他剩余的时间就可以放松了。哈哈！
11.l立即做锻炼。如果你没有很多的时间来做锻炼但是又想保持体型，那你可以试试分组重力训练。但是要让锻炼密集，尽量在固定的短时间内作更多的组次。例如，做引体向上，举重，重力下蹲（每一种训练分别做5个，10个和15个）...在十分钟的时间里尽可能多做（如果觉得没问题可以做20分钟时间）。不同的锻炼要找到自己合适的组次，或者你也可以在网上搜索一些方法来把不同的锻炼综合在一起挑战一下自己。不要在一开始就做太密集的训练——如果你还只是一个新手，就先尝试少一点的组次，但不要做得太快。
12.制作一个大号日历。我的家庭成员的日常事务都通过贴在冰箱上的一个大号日历组织起来（我也刻意地与我们的大日历保持一致，因为我喜欢这种大日历）。所有的事情都会列在我们的日历上：派对，会议，学校事件，足球比赛，音乐课，生日，志愿日，以及其它的事情。这就保证我们自己不会把个人的日程排得太挤，而且我们会尽量和各自的日程保持一致，那样我们就不会错过那些列在大日历上的约定和事件了。这样的大号日历也节省了时间，因为我们不必再为了统一行动而查看各自不同的日程安排了。
