2017年会计证考试会计电算化基本要求七

    【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，了解计算机替代手工账的任务和基本要求，掌握企业替代手工账的方法和应该注意的问题，了解计算机与手工并行期间应注意的问题。掌握会计电算化档案的相关知识以及保管时应注意的问题。

　　【内容讲解】

　　一、计算机替代手工账的任务

　　广义上讲，替代手工账(俗称甩账)指的是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账的过程。狭义上讲，替代手工账指的是脱离手工会计核算工作的过程。

　　其主要任务是完成数据整理初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。

　　二、计算机替代手工账的基本条件

　　1、一个前提:

　　计算机与手工会计核算应该并行运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠;要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。

　　2、三项基本条件：

　　(1)配有专用的或主要用于会计核算工作的软硬件系统。

　　(2)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。

　　(3)建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。