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新学期开始后,很多工作需要教研组的同事共同来完成,以前大家往往都是通过开会或者电话通知来完成的,现在我通过另外一种方式来协同工作,就是通过Outlook的任务等来安排这项工作,相比其他方式,这种安排工作方式,更方便快捷,在同事的电脑上能够直接显示相应的工作安排情况,更为重要的是,当同事工作有进展的时候,会通过网络自动汇报进度,是不是很智能?
安排教学任务时,启动Outlook,单击“新建”按钮,然后选择“任务”选项,在弹出的“任务”设置窗口中,输入教学工作的名称、工作起止日期以及具体内容等,还可以将其他相关文件插入其中,最后单击“分配任务”按钮,按照提示操作,就可以将此项教学任务分配给其他同事了。
很多朋友可能对于Outlook不是很熟悉,其实Outlook是一个非常不错的工作安排计划软件,不仅仅可以用于教学任务管理方面,还可以用来管理日常的琐碎事情,如每日或者每周的教学计划安排,同事的通讯资料也可以添加其中,而且可以非常方便地与一些智能手机保持同步。
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